Datenschutzerklärung für Stellenbewerbungen

– Information nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) –

Stand: 9. Juni 2026

Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Egal, ob du dich initiativ auf eine unserer Stellengesuche beworben hast oder du uns als Talent aufgefallen bist: Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns wichtig. Deshalb informieren wir dich nachfolgend darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess verarbeiten. Außerdem informieren wir dich darüber, welche Rechte dir zum Schutz deiner Daten zustehen.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung deiner Daten ist:

Flip GmbH

Rotebühlstraße 50
70178 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: contact@getflip.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter den folgenden Kontaktdaten:

Flip GmbH

Rotebühlstraße 50
70178 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: datenschutz@getflip.com

Bei deinem Besuch unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten. Nähere Informationen kannst du unserer allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen, die du hier abrufen kannst.

Du hast die Möglichkeit, dich auf unsere Stellenausschreibungen über unsere Website zu bewerben. Hierzu steht dir ein Bewerbungsformular mit Pflichtangaben sowie freiwilligen Angaben zur Verfügung.

3.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn du das Bewerbungsformular auf unserer Website nutzt, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben, die wir aus deinem hochgeladenen Lebenslauf entnehmen können (bspw. Anschrift, Aus- und Weiterbildungen)

• Angabe zu deinem Wunsch-Jahresgehalt

Du hast außerdem die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben über das Bewerbungsformular mitzuteilen. Soweit du diese Funktion nutzt, verarbeiten wir außerdem die folgenden Daten:

• Ggf. Angaben, die wir aus deinem hochgeladenen Anschreiben entnehmen können (bspw. frühere Arbeitgeber, berufliche Fähigkeiten und Ziele)

• Ggf. die URL zu deinem LinkedIn-Profil sowie Angaben, die du auf deinem LinkedIn-Profil öffentlich zugänglich gemacht hast

• Ggf. die URL deiner Website sowie Angaben, die du auf deiner Website öffentlich zugänglich gemacht hast (bspw. frühere Projekte, Auftraggeber, Publikationen)

Im Zuge des anschließenden Bewerbungsprozess können außerdem weitere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner Bewerbung verarbeitet werden. Dazu zählen etwa:

• Staatsangehörigkeit

• Weitere Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (bspw. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise zur vorhandenen Berufserfahrung)

• Bankverbindung (z.B.: zur Begleichung Deiner Fahrtkosten)

• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten, falls eine Feststellung der gesundheitlichen Eignung für die Stelle erforderlich ist)

3.2 Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeiten wir in der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht sowie dem Sozialrecht (z. B. Erfassung einer Schwerbehinderung). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. In Ausnahmefällen kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zudem für die Beurteilung deiner Arbeitsfähigkeit von Bedeutung sein (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG).

3.3 Einsatz KI-gestützter Werkzeuge im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir als technisches Hilfsmittel einen KI-basierten Sprachmodell-Dienst („KI-Tool") der Anthropic, PBC (San Francisco, USA) ein. Dieses KI-Tool wird ausschließlich für die folgenden, eng begrenzten Zwecke verwendet:

• Zusammenfassung von Lebensläufen und Anschreiben: Erstellung strukturierter Zusammenfassungen der von Ihnen eingereichten Inhalte, um unser HR-Team bei der effizienten Bearbeitung eines hohen Bewerbungsaufkommens zu unterstützen.

• Extraktion von Qualifikationen: Identifizierung und Hervorhebung bestimmter beruflicher Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die in Ihren Bewerbungsunterlagen genannt sind, um diese mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abzugleichen.

Das KI-Tool führt keine der folgenden Tätigkeiten durch:

• Bewertung, Rangfolgenbildung („Scoring", „Ranking") oder Filterung von Bewerberinnen und Bewerbern;

• Treffen oder Empfehlen von Einstellungsentscheidungen;

• Beurteilung der persönlichen Eignung, Persönlichkeitsmerkmale oder kulturellen Passung („cultural fit");

• Analyse von Fotografien, Video- oder Audioinhalten;

• Ableitung oder Verarbeitung von Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, das Geschlecht, die Religion oder Weltanschauung, eine Behinderung, das Alter oder die sexuelle Identität im Sinne von § 1 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes („AGG").

Sämtliche Entscheidungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung — insbesondere die Entscheidung, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, das Bewerbungsverfahren fortzusetzen oder Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten — werden ausschließlich von menschlichen Entscheidungsträgern (qualifizierten HR-Mitarbeitenden und Fachvorgesetzten) getroffen.

Die KI-generierten Zusammenfassungen dienen lediglich als vorbereitende Hilfestellung und sind unverbindlich. Unsere HR-Mitarbeitenden sind angewiesen und geschult, KI-Ausgaben kritisch zu prüfen und Informationen, die zu einer Diskriminierung im Sinne des AGG führen könnten, unberücksichtigt zu lassen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO (Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ergänzend stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO an einer effizienten und zeitnahen Bearbeitung eines hohen Bewerbungsaufkommens. Wir haben festgestellt, dass dieses Interesse Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegt; insbesondere ist zu berücksichtigen, dass (i) das KI-Tool ausschließlich als vorbereitende Hilfe eingesetzt wird, (ii) keine automatisierten Entscheidungen getroffen werden, (iii) sämtliche Ausgaben einer menschlichen Überprüfung unterliegen und (iv) geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Verhinderung einer diskriminierenden Verarbeitung getroffen wurden.

Schutzmaßnahmen gegen Diskriminierung (AGG-Konformität):

Zur Erfüllung unserer Pflichten aus §§ 7 und 12 AGG sowie in Vorbereitung auf die Anforderungen an Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen nach Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) haben wir folgende Maßnahmen umgesetzt:

• Das KI-Tool erhält ausdrückliche Anweisungen, in § 1 AGG geschützte Merkmale (Rasse oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität) weder zu berücksichtigen noch abzuleiten.

• Die KI-generierten Zusammenfassungen werden von geschultem HR-Personal überprüft, das sich der Risiken algorithmischer Verzerrungen („algorithmic bias") und seiner Pflichten nach dem AGG bewusst ist.

• Wir führen regelmäßige Überprüfungen der KI-Ausgaben durch, um potenzielle Muster mittelbarer Benachteiligung im Sinne von § 3 Abs. 2 AGG zu erkennen und ihnen zu begegnen.

• KI-Ausgaben werden nicht als alleinige oder maßgebliche Grundlage für negative Entscheidungen über Ihre Bewerbung herangezogen.

• Wir dokumentieren den Einsatz von KI im Bewerbungsverfahren, die getroffenen Schutzmaßnahmen sowie die Ergebnisse der regelmäßigen Bias-Überprüfungen.

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und wie KI-Tools bei der Bearbeitung Ihrer konkreten Bewerbung eingesetzt wurden. Bitte wenden Sie sich hierfür an datenschutz@getflip.com.

Sollte dein Profil zu einer unserer offenen Stellenbeschreibung passen, ist es möglich, dass wir dich persönlich kontaktieren („Active Sourcing“).

4.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn wir mit dir zum Zweck der Stellenbesetzung in Kontakt treten, können verschiedene persönliche Daten verarbeitet werden. Dazu zählen etwa:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (z. B. Aus- und Weiterbildungen)

• im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers Daten, die du in öffentlich zugänglichen Online-Netzwerken oder -Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt über dich zur Verfügung gestellt hast.

Im Zuge des anschließenden Bewerbungsprozess können außerdem weitere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung deiner Bewerbung verarbeitet werden. Dazu zählen etwa:

• Staatsangehörigkeit

• Weitere Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (bspw. Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise zur vorhandenen Berufserfahrung)

• Bankverbindung (z.B.: zur Begleichung Deiner Fahrtkosten)

• Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten, falls eine Feststellung der gesundheitlichen Eignung für die Stelle erforderlich ist)

4.2 Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine Daten, um mit dir zu Stellenangeboten in unserem Unternehmen in Kontakt zu treten. Wir sind daran interessiert, geeignete Bewerberinnen und Bewerber bzgl. offener Stellenausschreibungen unseres Unternehmens anzusprechen. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, die immer auch deine Interessen berücksichtigt.

Solltest du Interesse an der Stellenausschreibung haben und weitere Gespräche wünschen, verarbeiten wir deine Daten ggf. auch für die anschließende Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeiten wir in der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht sowie dem Sozialrecht (z. B. Erfassung einer Schwerbehinderung). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. In Ausnahmefällen kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zudem für die Beurteilung deiner Arbeitsfähigkeit von Bedeutung sein (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG).

Deine personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck des Bewerbungsverfahrens bzw. der Recruiting-Maßnahmen verarbeitet und anschließend gelöscht (hierzu Ziff. 6). Mit einer Einwilligung hast du jedoch die Möglichkeit, einige deiner personenbezogenen Daten für einen späteren Zeitpunkt in unserem Talentpool aufnehmen zu lassen, sodass wir dich auch zukünftig bzgl. passender Stellenausschreibungen kontaktieren dürfen.

5.1 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn du in unserem Talentpool aufgenommen werden möchtest, verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Zu den personenbezogenen Daten gehören etwa:

·       Vor- und Nachname

·       Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

·       Informationen zu deinen Qualifikationen und Fähigkeiten (z. B. Aus- und Weiterbildungen)

5.2  Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten deine Daten, um mit dir auch zukünftig über interessante Stellenangebote in unserem Unternehmen in Kontakt zu treten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass dein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die jeweils oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind:

Im Falle deiner Einstellung speichern wir deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir dich einstellen, löschen wir deine Daten spätestens nach vier Monaten, sofern du nicht in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt hast.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Erfüllung ihrer rechtlichen Pflichten benötigen (z. B. die HR-Abteilung und Vorgesetzte).

Wir setzen folgende Dienstleister als von uns gemäß Art. 28 DSGVO bestellte Auftragsverarbeiter ein. Diese Auftragsverarbeiter sind beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten strikt an unsere Weisungen gebunden:

(a) Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006 San Francisco, CA 94104-5401, USA (“Ashby”) — für das Bewerbermanagement. Ashby erhält im Rahmen der Verwaltung des Bewerbungsverfahrens Teile Ihrer personenbezogenen Daten.

(b) Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA („Anthropic") — als Anbieter des KI-Sprachmodells „Claude". Wir nutzen diesen Dienst ausschließlich zum Zweck der Zusammenfassung von Bewerbungsunterlagen und zur Extraktion von Qualifikationsangaben gemäß Abschnitt 3.3. An Anthropic werden ausschließlich die textlichen Inhalte von Lebensläufen sowie — sofern eingereicht — Anschreiben übermittelt. Es werden bewusst keine Fotografien, keine Identifikationsnummern, keine Geburtsdaten und keine Angaben zu nach dem AGG geschützten Merkmalen übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich auf unsere Weisung, nutzt die Daten nicht zum Training seiner Modelle und löscht die Daten nach der Verarbeitung gemäß unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

(c) Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google") — als Anbieter der Google-Workspace-Dienste (einschließlich Gmail, Google Drive und Google Docs). Im Rahmen der Verwaltung des Bewerbungsverfahrens können Ihre Bewerbungsdaten und der zugehörige Schriftverkehr innerhalb von Google Workspace verarbeitet und gespeichert werden. Google handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und verarbeitet die Daten nach Maßgabe unseres Auftragsverarbeitungsvertrags.

(d) Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA („Microsoft") — als Anbieter der Microsoft-365-Dienste (einschließlich Microsoft Outlook, Word, Excel und zugehöriger Produktivitäts-Tools). Im Rahmen der Verwaltung des Bewerbungsverfahrens können Ihre Bewerbungsdaten mit Microsoft-365-Tools geöffnet, geprüft oder gespeichert werden, etwa wenn Ihre Unterlagen in Microsoft-Office-Formaten vorliegen. Microsoft handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und verarbeitet die Daten nach Maßgabe unseres Auftragsverarbeitungsvertrags.

Mit allen vorgenannten Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Auftragsverarbeiter erhalten nicht mehr Daten, als für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und es ist ihnen untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke zu verwenden.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der in Abschnitt 7 beschriebenen Dienste können Ihre Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden. Dies betrifft folgende Dienstleister: Ashby, Anthropic, Google und Microsoft.

Für jede dieser Übermittlungen haben wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen oder mehrere der folgenden Mechanismen sichergestellt:

(a) Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO, wie von der Europäischen Kommission verabschiedet;

(b) soweit einschlägig, das EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO, soweit der jeweilige Dienstleister unter dem Rahmenwerk zertifiziert ist.

Wir haben zudem für jeden Dienstleister eine Folgenabschätzung der Datenübermittlung („Transfer Impact Assessment") gemäß den Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs (Schrems II) durchgeführt und, soweit erforderlich, ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Hierzu gehören die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im ruhenden Zustand, vertragliche Verbote der Weiterübermittlung sowie Zugriffsbeschränkungen.

Wenn Sie eine Kopie der Standardvertragsklauseln oder weitere Informationen zu den getroffenen Schutzmaßnahmen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@getflip.com.

Zum Schutz deiner personenbezogenen Daten stehen dir die folgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.

Du hast außerdem die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde zu datenschutzrechtlichen Sachverhalten an unseren Datenschutzbeauftragten oder nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Mitunter kann es für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sein, dass du uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellst. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann zur Folge haben, dass wir diese Informationen bei der Entscheidung über die Einstellung nicht berücksichtigen können.

Bitte beachte, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein kann. Eine Nichtbereitstellung solcher Daten kann möglicherweise für dich nachteilige Folgen haben.

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von dir betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legst du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei an die in der Stellenanzeige angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

Wir treffen im Bewerbungsverfahren keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO beruhen.

Insbesondere wird keine Bewerberin und kein Bewerber allein oder überwiegend auf Grundlage eines automatisierten Verfahrens abgelehnt, in eine engere Auswahl genommen, bewertet oder in eine Rangfolge gebracht.

Wie in Abschnitt 3.3 beschrieben, setzen wir einen KI-gestützten Sprachmodell-Dienst (bereitgestellt durch Anthropic) als vorbereitendes Werkzeug ein, um Bewerbungsunterlagen zusammenzufassen und die darin genannten Qualifikationen zu identifizieren. Dieses KI-Tool erzeugt unverbindliche Textzusammenfassungen, die ausschließlich der Unterstützung menschlicher Entscheidungsträger dienen.

Die abschließende Bewertung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Entscheidung über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder die Unterbreitung eines Stellenangebots, erfolgt stets durch qualifizierte menschliche HR-Mitarbeitende und/oder Fachvorgesetzte, die eine eigenständige Entscheidung treffen. Die KI-generierten Zusammenfassungen sind dabei nur eine von mehreren Informationsquellen und können jederzeit unberücksichtigt bleiben.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-Tools:

(a) Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, ob bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt wurden (Art. 13 Abs. 2 Buchst. f DSGVO). Dieses Recht können Sie über datenschutz@getflip.com geltend machen.

(b) Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre Bewerbung vollständig ohne Einsatz von KI-Tools bearbeitet wird. Wir kommen einem solchen Verlangen ohne Nachteile für Ihre Bewerbung nach. Um ein solches Verlangen zu äußern, wenden Sie sich bitte jederzeit während des Bewerbungsverfahrens an datenschutz@getflip.com.

(c) Im Einklang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) haben Sie das Recht auf ein diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren. Sind Sie der Auffassung, dass der Einsatz KI-gestützter Werkzeuge in unserem Bewerbungsverfahren zu einer Benachteiligung im Zusammenhang mit einem nach § 1 AGG geschützten Merkmal geführt hat, können Sie sich gemäß § 13 AGG an unsere Beschwerdestelle wenden. Sie können sich zudem an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Wir nehmen unsere Pflichten aus dem AGG und der KI-Verordnung der EU (Verordnung (EU) 2024/1689) ernst und haben die in Abschnitt 3.3 beschriebenen Schutzmaßnahmen umgesetzt, um diskriminierende Auswirkungen einer KI-gestützten Verarbeitung in unserem Bewerbungsverfahren zu vermeiden.

Flip GmbH
Rotebühlstr. 50
70178 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: datenschutz@getflip.com